Cel mai mare producător de marmură din România monitorizează cu succes transporturile rutiere de bunuri cu risc fiscal ridicat
Fondată în 1994, THEDA MAR a integrat în anul 1997, Marmosim SA Simeria – cel mai important producător de piatră naturală din România, cu o tradiție de peste 80 de ani, ajungând astfel împreună să domine piața națională a finisajelor din piatră naturală pentru construcții și amenajări exterioare.
Marmosim promovează produse realizate la standarde ridicate pe toate piețele ce au nevoie de roci naturale și care acorda o atenție deosebită tuturor aspectelor ce țin de calitate. Scopul lor este de a răspunde tuturor dorințelor clienților lor, oferindu-le produse ce satisfac până și cele mai exigente cerințe în materie de nuanțe și finisaje.
Provocarea:
Odată cu apariția legislației cu privire la digitalizarea ANAF, echipa Marmosim și-a dorit ca procesele atât pentru colectarea datelor necesare transmiterii declarațiilor de transport, cât și pentru preluarea, înregistrarea și utilizarea codurilor unice ale transporturilor (UIT), să fie automatizate și mai exact numărul documentelor emise și raportate să nu fie un impediment în desfășurarea activității zilnice sau poate chiar încetinirea livrării bunurilor.
Procesul de colectare a datelor și de transfer al acestor informații către autorități este unul complex dacă nu se folosește o soluție software integrată cu sistemul național Ro e-Transport.
Soluția:
Pentru stabilirea unui proces de raportare și transmitere a declarațiilor de transport fluid, corect și eficient am propus și implementat soluția software Selectsoft intregrată cu sistemul național Ro E-Transport.
Am reușit să automatizăm transmiterea documentelor, care sunt convertite conform specificațiilor sistemului RO e-Transport iar acum procesul nu mai este atât de complex, se face prin doar câțiva pasi simpli:
- se selectează documentul care trebuie transmis în Ro E-Transport
- se accesează butonul Trimitere Ro E-Transport
- se complezează datele de transport, loc încărcare, loc descărcare
- se apasă ”continuare” după ce toate datele sunt completate și fișierul se transmite automat spre ANAF, iar Selectsoft recepționează codul UIT generat de SPV
- se interogheză prin ”Verificare status E-Transport” dacă documentul este validat de către ANAF
- se tipărește documentul cu codul UIT atașat
Rezultatul:
Două dintre beneficiile obținute de Theda Mar utilizând soluția software Selectsoft integrată cu e-Transport:
- Automatizarea operațiunilor (automatizarea transmiterii documentelor)
Automatizarea se află în centrul soluției Selectsoft. Oferim procese automatizate și standardizate, crearea și transmiterea de documente este simplă și rapidă. Timpul pentru emiterea și de întocmire a unui document e -Transport este diminuat cu 90%! Pentru un proces care ar putea dura cel puțin 30 de minute, cu ajutorul Selectsoft reușești să realizezi documentul în 2 minute.
2. Preluarea automată
Orice operațiune de transport care conține bunuri încadrate în una din categoriile de bunuri cu risc fiscal ridicat trebuie înregistrată în prealabil în sistemul RO e-Transport, transmiterea fișierului XML se face printr-un simplu click, urmând să se primească un cod unic UIT, care va fi preluat în Selectsoft și afișat pe avizul tipărit.
